在當(dāng)今消費者即時滿足的世界中，對于小型企業(yè)來說，跟上需求可能比以往任何時候都更加艱難。消費者擁有比以往更多的選擇，不習(xí)慣也不喜歡等待。這就是為什么要提高庫存、制造或訂購流程的效率比以往任何時候都更重要的原因。在正確的時間將你的產(chǎn)品放在正確的貨架上可能是保留和失去客戶之間的區(qū)別。

平衡行為

庫存過多或過少都會導(dǎo)致現(xiàn)金流不平衡。但是，保持一定比例的庫存商品是微妙的平衡。一方面，你不希望公司資產(chǎn)的大部分與產(chǎn)品捆綁在一起。如果需求不符合你的預(yù)測，你可能最終會出現(xiàn)盈余并導(dǎo)致財務(wù)損失。另一方面，沒有足夠的物品庫存可能會導(dǎo)致客戶流失。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺貨的消費者可能會放棄購買或從競爭對手的商店購買。

提高效率的提示

確定保留庫存商品的數(shù)量或質(zhì)量對于小型企業(yè)來說可能是一項重大挑戰(zhàn)。但是，將你的工作重點放在幾個關(guān)鍵領(lǐng)域可以顯著提高你實現(xiàn)利潤大化和留住客戶的能力。

自動化庫存管理可以顯著提高補貨效率。即使有大量可用的軟件選項，許多小企業(yè)主仍然使用紙筆或Excel電子表格來跟蹤庫存，或者根本不跟蹤庫存。使用基于“云”的庫存管理軟件，你可以跨多個位置實時跟蹤庫存。當(dāng)你的商品不足時，你可以立即得到通知，許多平臺都帶有內(nèi)置的銷售分析，可以幫助防止產(chǎn)品短缺和庫存過剩，降低成本并優(yōu)化倉庫組織。

準(zhǔn)確的需求預(yù)測可以是自動化的另一個好處。許多現(xiàn)代分析平臺可以無縫地考慮可能影響商品流動的多種因素：歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、預(yù)測增長、促銷、營銷工作等。精確的預(yù)測能允許更高級的計劃和更少的錯誤空間。這不僅可以確保你在合適的時間擁有適量的產(chǎn)品，還可以幫助你了解趨勢和原因。

與供應(yīng)商建立也可以提供幫助，這意味著你可以訂購所需的商品或原材料，而無需立即支付現(xiàn)金。許多企業(yè)依賴于這種方式，特別是在經(jīng)濟增長的早期階段。即便如此，即使擁有先進(jìn)的庫存管理和預(yù)測系統(tǒng)，仍然可能出現(xiàn)意外情況。例如，你可以登陸需要在特定時間范圍內(nèi)填寫的大訂單。一個好的經(jīng)驗法則是不斷構(gòu)建和監(jiān)控你的商業(yè)信用檔案，這樣你就可以靈活地適應(yīng)市場的變化。通過這種方式，你可以獲得所需的材料，使你的業(yè)務(wù)得以維持，而無需以不利的條款貸款。

每個小企業(yè)都有不同的庫存、制造和購買需求。但是，通過自動化使流程的每個步驟盡可能準(zhǔn)確和高效，可以通過削減成本和留住客戶的方式為你的企業(yè)提供競爭優(yōu)勢。在當(dāng)今世界，消費者期望無縫的購物體驗。邁出第一步，對自己為客戶提供服務(wù)和開展可靠業(yè)務(wù)的能力充滿信心。